Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN LUNICK RENTAL & EVENTS BV

Artikel 1 - Definities

Verhuurder: Lunick Rental & Events BV, Ambachtsweg 3, 3953 BZ Maarsbergen.
Huurder: De natuurlijke of rechtspersoon met wie verhuurder een (huur)overeenkomst aangaat of aan wie door verhuurder een offerte wordt verstrekt.
Huurgoederen: Alle op de offerte genoemde artikelen, zoals tafels, stoelen, podiums, servies, glaswerk, etc.
Diensten: Alle op de offerte genoemde diensten, zoals transport, opbouw, etc.
Huurovereenkomst: De schriftelijke overeenkomst tussen verhuurder en huurder, met betrekking tot de verhuur van goederen en benodigdheden voor feesten, partijen, evenementen en congressen, waarop deze huurvoorwaarden van toepassing zijn.

Artikel 2 - Toepasselijkheid algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn toepassing op iedere offerte of aanbieding en op iedere huurovereenkomst tussen verhuurder en huurder
Deze algemene voorwaarden prevaleren boven de algemene voorwaarden van huurder tenzij verhuurder de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden expliciet en schriftelijk heeft erkend. In het geval dat huurder zijn algemene voorwaarden van toepassing heeft verklaard op zijn opdrachten of huurovereenkomsten dan prevaleren de algemene voorwaarden van verhuurder, tenzij hiervan expliciet is afgeweken.
Indien enig artikel van deze algemene voorwaarden nietig wordt verklaard of wordt vernietigd, blijven de overige artikelen onverminderd van toepassing.

Artikel 3 - Offerte, aanbieding en huurovereenkomst

Alle door verhuurder gedane mondelinge of schriftelijke aanbiedingen, prijsopgaves, offertes e.d. zijn te allen tijde vrijblijvend, tenzij door de verhuurder uitdrukkelijk schriftelijk anders bepaald.
De verhuurder behoudt zich het recht voor een vrijblijvende offerte te herroepen binnen 3 werkdagen na aanvaarding van de offerte door huurder. In zulks geval komt tussen verhuurder en huurder geen huurovereenkomst tot stand.
Hoewel alle opgaven door verhuurder van hoeveelheden, mate en/of andere aanduidingen van de producten of diensten met zorg worden gedaan, binden deze opgaven verhuurder niet.
In afwijking van artikel 6:225 lid 2 BW is verhuurder niet gebonden aan afwijkingen die voorkomen in aanvaarding door huurder van de offerte door verhuurder.
Uiterlijk twee werkdagen voor gewenste levering door verhuurder dient huurder hiertoe opdracht te hebben verstrekt aan de verhuurder. De huurovereenkomst komt tot stand nadat verhuurder de opdracht/bestelling schriftelijk heeft bevestigd aan huurder en hiermee heeft aanvaardt.
Eventuele wijzigingen in geplaatste opdrachten kunnen tot uiterlijk twee werkdagen voorafgaande aan de overeengekomen dag van levering tot 12.00 uur worden doorgegeven.
De huurovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, zoals in de overeenkomst vermeld.

Artikel 4 - Prijzen

Alle door verhuurder gehanteerde prijzen zijn onder voorbehoud, exclusief BTW, transport, verzekering, overige kosten in welke vorm dan ook en in euro’s (€).
De verhuurder behoudt zich het recht voor overeengekomen prijzen tot het moment van aflevering van de producten te wijzigen. In het geval van prijswijziging door verhuurder heeft huurder het recht de huurovereenkomst buitengerechtelijk te ontbinden, mits binnen drie werkdagen en schriftelijk, nadat huurder van de prijswijziging op de hoogte is gesteld, geschiedt.
Voor het bezorgen en/of afhalen van zaken worden transportkosten in rekening gebracht. Deze kosten worden bepaald per geval (huurovereenkomst).
Voor het op- en/of afbouwen van zaken worden arbeidskosten in rekening gebracht. De gemaakte arbeidsuren worden vermenigvuldigd met de geldende arbeidsurenvergoeding. De daadwerkelijke doorbelasting vindt plaats op nacalculatie aan de hand van de werkelijk gemaakte arbeidsuren. De in de offerte voorgecalculeerde arbeidsuren zijn een inschatting en zijn niet onherroepelijk. Binnen de arbeidsuren wordt eveneens de reistijd vanaf en tot magazijn verhuurder opgenomen.

Artikel 5 - Voorwaarden en borg bij het sluiten van de overeenkomst

Huurder, zijnde een natuurlijke persoon, dient zich te kunnen legitimeren middels een geldig legitimatiebewijs bij het in ontvangst nemen van de huurgoederen.
Huurder, zijnde een rechtspersoon, dient aan te tonen middels een verklaring en/of volmacht bevoegd te zijn, de huurovereenkomst namens de rechtspersoon te sluiten en de rechtspersoon te binden aan de overeenkomst. Dit kan geschieden door een uittreksel van de Kamer van Koophandel in combinatie met een geldig legitimatiebewijs.
Verhuurder heeft het recht om een borgsom te vragen. Huurder is gehouden bij het sluiten van de huurovereenkomst doch in ieder geval voor de ontvangst van de huurgoederen, de borgsom aan verhuurder te voldoen wanneer verhuurder hierom verzocht heeft.
Na beëindiging van de huurovereenkomst en nadat de huurgoederen weer onbeschadigd en compleet in het bezit zijn van verhuurder, wordt de door verhuurder ontvangen borgsom terugbetaald aan huurder met inachtneming van lid 5 van dit artikel.
Terugbetaling van de borgsom geschiedt slechts na aftrek van de nog onbetaalde rekeningen, eventuele manco's en/of schadevergoedingen.

Artikel 6 - Annulering

Bij annulering van de huurovereenkomst door huurder zal verhuurder de volgende annuleringskosten in rekening brengen:
25% van de totale huurprijs, ingeval wordt geannuleerd binnen 11 tot 14 dagen voor de overeengekomen huurperiode;
50% van de totale huurprijs, ingeval wordt geannuleerd 6 tot 10 dagen voor de overeengekomen huurperiode;
75% van de totale huurprijs, ingeval wordt geannuleerd 2 tot 5 dagen voor de overeengekomen huurperiode;
100% van de totale huurprijs, ingeval wordt geannuleerd een dag voor of op de dag zelf van de overeengekomen huurperiode.

Artikel 7 - Uitvoering

Indien het door huurder gehuurde door welke oorzaak dan ook tijdelijk of definitief niet meer leverbaar is, behoudt verhuurder zich het recht om zaken van geringe afwijking of soortgelijke ter beschikking te stellen aan huurder. Dit levert geen grond voor ontbinding van de huurovereenkomst op.
De huurgoederen wordt ter beschikking gesteld vanaf het magazijn van verhuurder.
Alle huurgoederen worden op de door huurder opgegeven plaats van bestemming op de begane grond achter de eerste deur afgeleverd.
Onder begane grond wordt verstaan, een plaats direct bereikbaar met vrachtwagen(s) van verhuurder, dan wel een laad- en of lospunt op maximaal 10 meter afstand van de begane grond, waarbij de ondergrond vlak en voor rollend materiaal geschikt en bereikbaar is.
Indien verhuurder huurgoederen ophaalt, dienen de huurgoederen vanaf het vooraf overeengekomen tijdstip op de dag van retour op voormelde plaats ingepakt en gereed voor transport te staan. Indien hier niet aan is voldaan, wordt bij huurder vanaf die datum en tijdstip de geldende huurprijs in rekening gebracht. Vanaf voornoemde datum en tijdstip start dan een nieuwe huurovereenkomst met opnieuw een eerste huurdag.
Huurder dient huurgoederen en materialen (veeg)schoon te retourneren, bij gebreke waarvan verhuurder een reinigingstoeslag in rekening zal brengen.

Artikel 8 - Inspectie en reclame

Het geleverde wordt geacht aan de huurovereenkomst te beantwoorden.
Huurder dient op het moment van ter beschikkingstelling van de zaken te onderzoeken of de zaken beantwoorden aan de huurovereenkomst en dienen eventuele gebreken onmiddellijk, althans binnen 3 uur na in ontvangstneming bij levering van goederen en oplevering bij opbouw, gespecificeerd schriftelijk aan verhuurder te berichten. Vanaf het moment van daadwerkelijk in gebruik nemen van de huurgoederen vervalt het recht van reclame.

Artikel 9 - Betaling

Betaling dient volledig bij voorschot voldaan te worden. Verhuurder kan, afwijkend hierop, een andere wijze van betaling met huurder overeenkomen. Indien verhuurder hiervan afwijkt geldt een betalingstermijn van 14 dagen.
Betaling van bijkomende kosten op grond van vuil, beschadigd, niet of te laat afleveren van de huurgoederen, waaronder emballage, dient contant te geschieden bij het retourneren van de huurgoederen, voor zover de op grond van artikel 5 te betalen borgstelling niet toereikend is. Indien huurder een factuur ontvangt voor de bijkomende kosten, dan kan deze betaling per bank geschieden. De betalingstermijn van artikel 9.1 geldt dan.
Na het verstrijken van de betalingstermijn is huurder van rechtswege in verzuim en zijn alle vorderingen van verhuurder op huurder onmiddellijk opeisbaar en heeft verhuurder het recht de uitvoering van enige lopende of toekomstige huurovereenkomsten op te schorten, totdat huurder aan alle opeisbare verplichtingen heeft voldaan.
In geval van overlijden, het voornemen tot aanvraag of aangifte van faillissement, surséance van betaling of het voornemen tot een onderhandse schuldsanering of liquidatie van de (onderneming van de) huurder zijn de verplichtingen van huurder onmiddellijk opeisbaar.
Zodra huurder in verzuim is, is hij een rente verschuldigd van 1,5 % per maand of een gedeelte daarvan. Alle kosten van verhuurder ter verkrijging van de voldoening in en buiten rechte komen vanaf dat moment voor rekening van huurder. De buitengerechtelijke kosten bedragen 15 % van het openstaande bedrag, met een minimum van € 75,00.
De door huurder gedane betalingen strekken eerst ter afdoening van de verschuldigde rente en kosten, en vervolgens van de opeisbare facturen die het langst openstaan. Alle betalingen door huurder dienen te geschieden zonder enig recht op opschorting, korting of verrekening.

Artikel 10 - Levering en risico

Levering van de huurgoederen geschiedt op de overeengekomen plaats van levering en op de overeengekomen dag.
De overeengekomen leveringstermijn is nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de leveringstermijn dient huurder verhuurder schriftelijk in gebreke te stellen. Verhuurder dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de huurovereenkomst. Verhuurder is niet gehouden tot enige vorm van schadevergoeding bij niet en/of te late levering van de huurgoederen.
De huurgoederen worden geacht te zijn geleverd en het risico van verlies, beschadiging of waardevermindering hiervan gaat over op huurder:
- bij levering af bedrijf van verhuurder: op het moment van feitelijke bezitsverschaffing;
- bij levering op een andere locatie: op het moment dat de gehuurde goederen op de overeengekomen locatie zijn afgeladen.
Voor het bezorgen en/of retour halen van de huurgoederen worden transportkosten in rekening gebracht, gebaseerd op afstand, laad- en lostijd.
Het bezorgen van de huurgoederen wordt bij voorkeur gepland tijdens openingstijden van verhuurder, tenzij anders overeengekomen. Exacte tijdstippen kunnen daarbij niet worden ingepland; Alle huurgoederen worden afgeleverd op de begane grond van de door huurder opgegeven plaats van bestemming.
Huurder dient zorg te dragen voor een goed bereikbare laad- en losplaats voor de goederen. Indien mocht blijken - ter beoordeling van verhuurder - dat de opgegeven bestemming ongeschikt is om de goederen te leveren c.q. de door huurder gewenste opstelling van de goederen niet te realiseren is, heeft verhuurder het recht de huurovereenkomst te ontbinden.
Huurder dient bij levering zelf aanwezig te zijn, dan wel ervoor zorg te dragen dat een bevoegd persoon op de afgesproken bezorgdag aanwezig is teneinde de huurgoederen in ontvangst te nemen, bij gebreke waarvan verhuurder het recht heeft de huurgoederen mee terug te nemen en de daarmee samenhangende kosten op huurder te verhalen.
Op het moment van levering dienen de huurgoederen door huurder te worden gecontroleerd op eventuele gebreken. Klachten van huurder dienen terstond aan verhuurder kenbaar te worden gemaakt. Indien een onverwijlde reactie door of namens huurder richting verhuurder uitblijft wordt het gehuurde geacht in goede staat te zijn afgeleverd.

Artikel 11 - Retournering van huurgoederen

Indien huurder zelf het transport verzorgt, dienen de huurgoederen op de overeengekomen dag en tijdstip bij verhuurder te worden afgeleverd. Huurder dient hierbij de openingstijden van verhuurder in acht te nemen. Het transport geschiedt geheel voor rekening en risico van huurder.
Indien verhuurder de huurgoederen ophaalt bij huurder of op de overeengekomen locatie, dienen de goederen op dezelfde wijze als waarop ze zijn afgeleverd (op rolcontainer, in kratten e.d.) op de retourdatum op het vooraf afgesproken tijdstip ingepakt en gereed staan om opgehaald te worden.
Indien huurgoederen geretourneerd worden na het verstrijken van de huurtermijn of wanneer de huurgoederen niet tijdig gereed staan om af te halen, is huurder direct van rechtswege in verzuim en is verhuurder gerechtigd per dag naast de normale extra daghuur een opeisbare boete van 100% van die daghuur in rekening te brengen. Verhuurder is alsmede gerechtigd alle schade en/of extra kosten die zij lijdt als gevolg van een te late retournering van de gehuurde goederen te verhalen op huurder.
De goederen zullen bij terugkomst door verhuurder worden gecontroleerd op volledigheid en eventuele gebreken/beschadigingen. De bevindingen van verhuurder zijn in deze bindend.
De huurgoederen dienen bij retournering in dezelfde staat te verkeren als bij aflevering aan huurder dat wil zeggen (veeg)schoon en ontdaan van etens- en/of drankresten. Tafellinnen dient ongewassen, doch wel droog en ontdaan van etens- en andere resten geretourneerd te worden.
Indien verhuurder extra reinigingskosten moet maken, komen deze volledig voor rekening van huurder
Bij beschadiging, verlies of diefstal van de huurgoederen komen de kosten van herstel, reparatie en/of vervanging voor rekening van huurder.
De rolcontainers/kratten/emballage en andersoortige materialen waarin de huurgoederen worden vervoerd en die bij huurder worden achtergelaten, zijn niet bestemd voor eigen gebruik. Deze materialen dienen in goede staat te worden geretourneerd. Bij beschadiging, verlies of diefstal van de betreffende materialen komen de kosten van herstel, reparatie en/of vervanging voor rekening van huurder.

Artikel 12 - Verplichtingen van huurder

Huurder zal gedurende de gehele huurperiode de huurgoederen als een goed huurder onder zich houden en slechts gebruiken in overeenstemming met de bestemming van het gehuurde.
Huurder is niet gerechtigd veranderingen of aanpassingen aan de huurgoederen aan te brengen.
Huurder dient verhuurder te allen tijde direct toegang tot de huurgoederen te verschaffen, dan wel verhuurder direct hiertoe in de gelegenheid brengen.
Het is huurder niet toegestaan de huurgoederen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder aan een ander onder te verhuren en/of in gebruik te geven.

Artikel 13 - Aansprakelijkheid en vrijwaring

De aansprakelijkheid van verhuurder is uitdrukkelijk beperkt tot directe schade veroorzaakt door een aantoonbaar gebrek/tekortkoming aan de huurgoederen of door opzet of grove schuld van verhuurder. De aansprakelijkheid van verhuurder is in ieder geval steeds beperkt tot het huurbedrag (excl. BTW) ongeacht de hoogte van het uitkeringsbedrag van zijn verzekeraar. Aansprakelijkheid voor gevolgschade wordt nadrukkelijk uitgesloten.
Huurder is aansprakelijk voor verlies, beschadiging, diefstal, breuk en/of het op enigerlei wijze onbruikbaar worden van de huurgoederen en dient in voornoemde gevallen de vervangingswaarde van de huurgoederen te vergoeden.
Huurder dient zich afdoende te verzekeren voor alle risico's die huurder leidt vanaf het moment dat het gehuurde uit de macht van de verhuurder is.
Huurder, zijnde een rechtspersoon, vrijwaart verhuurder tegen iedere vordering van derden, ongeacht de oorzaak.

Artikel 14 - Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden die de nakoming van de verbintenis verhinderen en die niet aan verhuurder zijn toe te rekenen. Onder overmacht wordt in ieder geval begrepen: vertragingen, geen of onvolledige aflevering door (andere) huurder van verhuurder, niet voorziene stagnatie bij toeleveranciers of andere derden, pandemieën, stakingen, algemene vervoersproblemen en het niet kunnen verkrijgen van de benodigde huurgoederen zaken voor de nakoming van de huurovereenkomst door verhuurder.
Tijdens overmacht worden de leverings- en andere verplichtingen van verhuurder opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door verhuurder niet mogelijk is, langer duurt dan 24 uur zijn partijen bevoegd de huurovereenkomst te ontbinden, zonder dat in dat geval enige verplichting tot schadevergoeding bestaat of ontstaat.
Indien verhuurder bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds ter beschikking gestelde, dan wel het gedeelte dat ter beschikking kan worden gesteld afzonderlijk in rekening te brengen als ware het een afzonderlijke huurovereenkomst betrof.

Artikel 15 - Ontbinding

De huurovereenkomst eindigt door het verstrijken van de overeengekomen huurtermijn, dan wel bij teruggave van de huurgoederen in dezelfde staat als waarin de goederen zijn ontvangen door huurder. Wanneer de huurgoederen eerder geretourneerd worden dan de overeengekomen huurtermijn bestaat geen recht op een vermindering van de huursom.
Verhuurder is, zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buiten rechte bevoegd de nakoming van zijn verplichtingen op te schorten of de overeenkomst (tussentijds) te ontbinden indien:
- huurder zijn verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst niet, niet volledig, of niet tijdig nakomt; verhuurder na het sluiten van de overeenkomst bekend is geworden met omstandigheden, die een grond opleveren om te vrezen dat huurder zijn verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst niet zal nakomen;
- indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is en/of ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van verhuurder kan worden gevergd;
- indien huurder (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend, zijn faillissement (is) aan(ge)vraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, de onderneming van huurder wordt geliquideerd, de huurder zijn onderneming staakt, op een aanmerkelijk deel van het vermogen van huurder beslag wordt gelegd, dan wel huurder anderszins niet instaat moet worden geacht de verplichtingen uit de overeenkomst na te zullen of kunnen komen.
Indien zich een omstandigheid zoals in het vorige lid genoemd voordoet, heeft verhuurder het recht de overeenkomst (tussentijds) te ontbinden. Ontbinding van de overeenkomst laat onverlet het recht van verhuurder op vergoeding van de aanspraken uit de wet en de overeenkomst waaronder alle kosten, geleden nadeel/schade en rente.

Artikel 16 - Eigendomsvoorbehoud

Alle door verhuurder in het kader van de overeenkomst geleverde goederen blijven te allen tijde eigendom van verhuurder. Door verhuurder geleverde zaken mogen nimmer worden doorverkocht noch als betaalmiddel worden gebruikt. Huurder is niet bevoegd om de huurgoederen te vervreemden, te verpanden of op enige andere wijze ten behoeve van derden te bezwaren.
Huurder dient steeds al hetgeen te doen dat redelijkerwijs van hem verwacht mag worden teneinde de eigendomsrechten van verhuurder veilig te stellen en te waarborgen.
Indien derden beslagleggen op de huurgoederen dan wel rechten daarop willen vestigen of doen gelden, dan is huurder verplicht om verhuurder daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen.

Artikel 17 - Toepasselijk recht

De rechtsverhouding tussen huurder en verhuurder is onderworpen aan het Nederlands recht. Uitsluitend de Nederlandse rechter zal bevoegd zijn van eventuele geschillen tussen de huurder en verhuurder kennis te nemen.